PrüfExpress – Die Entstehungsgeschichte

Wie aus einer Vision die führende Software zur Arbeitsmittelprüfung wurde!

Wo kommen wir her?

Die Geschichte der Firma Graubner ist ein beeindruckendes Beispiel für Innovation und Unternehmergeist. Sebastian Graubner zeigte bereits in jungen Jahren außergewöhnliche unternehmerische Fähigkeiten. Gemeinsam mit einem Freund gründete er einen mobilen Fahrradreparaturservice, der durch geschickte Werbung in der regionalen Presse schnell bekannt wurde. Mit Werkzeug in den Satteltaschen fuhren sie zu ihren Kunden und reparierten die Fahrräder direkt vor Ort. 
Sebastian Graubner entwickelte eine Leidenschaft für den Segelbootsbau und begann nach dem Abitur 1986 im Alter von 20 Jahren zunächst als Tellerwäscher zur See, bevor er nach Italien ging, um in der renommierten Werft Sangermani in Lavagna die Kunst des Holzbootbaus zu erlernen. Trotz anfänglicher Sprachbarrieren gelang es ihm, sich in diesem anspruchsvollen Handwerk zu etablieren. 1989 gründete er in Italien die Firma Graubner, die sich auf den Bau und die Reparatur von Booten spezialisierte.
Noch im Gründungsjahr erhielt  das Unternehmen seinen ersten bedeutenden Auftrag: den Refit der italienischen Yacht Gatorade, die an der Whitebread Round the World Race, dem Vorläufer der heutigen Ocean Race, teilnahm. Von 1989 bis 1992 war Sebastian Graubner auch am Neubau des Fast Cruisers Wallygator beteiligt. Die Wallygator war zudem der erste Fast Cruiser im Mittelmeer, der mit einem Kohlefasermast ausgestattet war. 
Mit der Wirtschaftskrise in Italien kehrte Sebastian Graubner 1993 nach Deutschland zurück und wandelte seine Firma in ein auf die Automobilindustrie spezialisiertes Beratungsunternehmen um. 1995 gründete er die Technische Dokumentation Graubner, aus der später die Graubner Industrie-Beratung GmbH hervorging.
Das Unternehmen entwickelte sich zu einem führenden Anbieter im Bereich Umweltschutz und Instandhaltungsmanagement. Für einen großen Automobilhersteller wurden bedeutende Projekte durchgeführt, darunter die Entwicklung und Administration von Anwendungen für das Instandhaltungsmanagement, die 2002 und 2005 mit dem Environmental Leadership Award ausgezeichnet wurden. 
Im Jahr 2005 führten sie die ersten Tablets mit einer eigens entwickelten Instandhaltungsmanagement-Anwendung ein. Zwei Jahre später, 2006, kam PrüfExpress Version 1 auf den Markt, eine papierlose Anwendung für die mobile Prüfung von Arbeitsmitteln, die mit PDAs (Personal Digital Assistants) und RFID-Tags (Radio Frequency Identification) arbeitet. Diese Innovation wurde 2008 mit dem Europa Auto ID Award ausgezeichnet.
In den folgenden Jahren baute Graubner sein Leistungsspektrum kontinuierlich aus. Von 2011 bis 2014 leiteten sie ein Großprojekt zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen für die technische Gebäudeausrüstung bei einem großen Automobilhersteller und erhielten 2014 das Gütesiegel der Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz mbH.
Das Projektmanagement für den Aufbau neuer Getriebemontagewerke in Detroit und São Paulo zeigt die internationale Reichweite und Expertise des Unternehmens. 
Von 2016 bis 2017 wurde in Zusammenarbeit mit der Hochschule Karlsruhe an der Entwicklung von PrüfExpress Version 2, einer IPhone-App zur Prüfung von Arbeitsmitteln, gearbeitet. In den Jahren 2017 und 2019 wurde das Unternehmen erneut mit dem GQA-Qualitätssiegel zertifiziert und setzte seine internationalen Aktivitäten fort, insbesondere mit dem Aufbau einer Getriebemontage in Brasilien. 
Im Jahr 2020 wurde das 25-jährige Firmenjubiläum gebührend gefeiert, gefolgt von einer erneuten GQA-Zertifizierung. 2021 führte Graubner die E-Learning-Plattform Samadi ein.
2022 gingen sie eine neue Partnerschaft mit einem Entwicklerteam in Pune, Indien, ein, um PrüfExpress weiterzuentwickeln. 
2023 stellten sie ihre neue PrüfExpress Cloud mit SaaS-Anwendung vor und feierten die Unterzeichnung eines wichtigen Partnerschaftsvertrags mit der Firma Dolezych. Diese Partnerschaft ermöglicht den weltweiten Vertrieb und die Implementierung der PrüfExpress-Software und stellt einen Meilenstein in der Geschichte des Unternehmens dar.
2024 hat PrüfExpress bei der renommierten Technik-Olympiade eines großen Automobilherstellers einen beeindruckenden zweiten Platz belegt. Diese bedeutende Auszeichnung unterstreicht die herausragende Innovationskraft und den praktischen Mehrwert von PrüfExpress. Die Auszeichnung bestätigt nicht nur die technische Exzellenz von PrüfExpress, sondern unterstreicht auch seinen wertvollen Beitrag zur Verbesserung von Prozessen und Systemen in der Automobilindustrie.

Wie ist das Produkt entstanden?

Der Weg zur Entwicklung von PrüfExpress begann mit der Identifizierung eines großen Bedarfs: der sicheren, effizienten und rechtssicheren Prüfung von Arbeitsmitteln im industriellen Umfeld. Diese Anforderung wurde durch die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) definiert, die eine regelmäßige Prüfung aller Arbeitsmittel vorschreibt, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.
Die Entwicklung von PrüfExpress begann im Jahr 2004 mit einer umfassenden Prozessanalyse. Ziel war es, den bisherigen fehleranfälligen und zeitaufwändigen Prüfablauf zu digitalisieren und zu standardisieren. In einem ersten Schritt wurden über 10.000 Karteikarten eingescannt und Fotos aller neuen Arbeitsmittel in einer zentralen Datenbank erfasst. Dieser Schritt ermöglichte einen durchgängigen digitalen Datenfluss ohne Medienbrüche.
Im Jahr 2005 fiel die Entscheidung, alle relevanten Arbeitsmittel mit Transpondern auszustatten, um die Prüfung und Dokumentation zu vereinfachen. Im Jahr 2006 wurde mit der Einführung mobiler Prüfungen begonnen, wobei Pocket PCs (PDAs) eingesetzt wurden, um die Prüfungen vor Ort durchzuführen und die Ergebnisse direkt in das SAP-System zu übertragen. Diese Synchronisierung ermöglichte eine sofortige Verfügbarkeit der Prüfberichte und reduzierte den Verwaltungsaufwand erheblich.
Im Laufe der Jahre wurde das System kontinuierlich erweitert und verbessert. Im Jahr 2008 wurde PrüfExpress mit dem European Auto ID Award für den innovativen Einsatz der RFID-Technologie in der Instandhaltung ausgezeichnet. Bis 2011 wurde PrüfExpress in mehreren Werken eines großen Automobilkonzerns eingeführt und unterstützt mittlerweile die Prüfung von über 50.000 Arbeitsmitteln.
Zwischen 2016 und 2017 arbeiteten sie in Kooperation mit der Hochschule Karlsruhe an der Weiterentwicklung von PrüfExpress, einer iPhone-App zur Prüfung von Arbeitsmitteln. Aus dieser Zusammenarbeit entstand die zweite Version von PrüfExpress, die sich zu einem vielseitigen und modularen System entwickelt hat. Jetzt funktionierte es nicht mehr  nur auf PDAs, sondern auch auf iPhones und Android-Geräten. Außerdem wurde ein direkter Datenabgleich über das Internet ermöglicht. Diese Anpassung war notwendig, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden und die Konzernstrategie zu unterstützen, die einen Umstieg von Windows-Smartphones zu Apple iPhones vorsah.
Seit 2018 wurde PrüfExpress kontinuierlich weiterentwickelt und um neue Funktionen ergänzt. Die Arbeitsmittelprüfsoftware hat sich in den letzten Jahren als unverzichtbare Lösung für das Prüfmanagement und das Arbeitsmittel Controlling etabliert. Dank kontinuierlicher Innovationen wie der Einführung der Cloud-basierten SaaS-Anwendung und der individuellen Anpassung der Benutzeroberfläche bietet PrüfExpress heute einen beeindruckenden Funktionsumfang. Dazu gehören unter anderem eine umfassende Stammdatenverwaltung, ein effizientes Prüfmanagement, ein zielgerichtetes Arbeitsmittel Controlling, die Einführung öffentlicher Webseiten pro Arbeitsmittel sowie die proaktive Erfassung und Bearbeitung von Störmeldungen.
Die Firma Graubner arbeitet gemeinsam mit dem engagierten Entwicklerteam in Pune und mit dem Partner Dolezych unermüdlich daran, PrüfExpress stetig zu verbessern und optimal an die Bedürfnisse der Kunden anzupassen. Ein besonderes Highlight in diesem Jahr 2024 war der beeindruckende zweite Platz, den PrüfExpress bei der renommierten Technikolympiade eines führenden Automobilherstellers erringen konnte. Diese Auszeichnung unterstreicht nicht nur die außergewöhnliche Innovationskraft ihrer Lösung, sondern zeigt auch den praktischen Nutzen in der Industrie. Mit Spannung blicken sie in die Zukunft und freuen sich auf die kontinuierliche Weiterentwicklung von PrüfExpress, um ihren Kunden auch in den kommenden Jahren die bestmögliche Unterstützung zu bieten.

Was macht PrüfExpress so einzigartig?

PrüfExpress ist eine innovative Softwarelösung für die Prüfung von Arbeitsmitteln, die sich durch Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und rechtssichere Dokumentation auszeichnet. Ihr Alleinstellungsmerkmal liegt in der Fähigkeit, Prüfprozesse um bis zu 70% zu beschleunigen und gleichzeitig Fehler zu minimieren. Mit modernster RFID-Technologie und nahtloser Integration in bestehende Systeme wie SAP bietet es  eine umfassende und zuverlässige Lösung für die Verwaltung und Überwachung von Arbeitsmitteln.
Was macht PrüfExpress so einzigartig?
Die  Software hebt sich durch folgende Merkmale von der Konkurrenz ab:
Zeitersparnis: Signifikante Reduzierung des Prüfaufwands.
Rechtssicherheit: Gewährleistung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung und einfache Handhabung.
RFID-Technologie: Fortschrittliche und effiziente Prüfmethoden.
Langjährige Erfahrung: Mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung und bewährte Zuverlässigkeit seit 2006.
Diese einzigartigen Vorteile machen PrüfExpress zur ersten Wahl für Unternehmen, die ihre Prüfprozesse optimieren und gleichzeitig sicherstellen wollen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
PrüfExpress bietet Ihnen  eine effiziente, flexible und benutzerfreundliche Lösung für das Prüfmittelmanagement. Mit der  Cloud-basierten Anwendung sparen Sie Zeit und Kosten durch die Digitalisierung und Automatisierung von Prüfprozessen. Umfassende Funktionen wie die Stammdatenverwaltung, das Störmeldemanagement und die Verwaltung öffentlicher Webseiten sorgen dafür, dass Sie stets den Überblick behalten und die Sicherheit und Effizienz in Ihrem Unternehmen steigern. PrüfExpress ist Ihre zuverlässige Software für ein optimiertes Prüfmanagement.
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